Verifactu y factura electrónica B2B no son lo mismo (y tu programa puede cumplir una sin la otra)

Qué obliga cada una, en una frase

Verifactu actúa sobre cómo tu programa registra lo que emites. El Real Decreto 1007/2023 apunta a los obligados tributarios de su artículo 3.1, empezando por «los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades». Su artículo 3.3 dice que el reglamento «no se aplicará» a quien lleva los libros registro por el SII. País Vasco y Navarra van por sus normas forales.

La factura electrónica B2B actúa sobre otra cosa: el formato en el que la factura viaja de una empresa a otra, y lo que el destinatario tiene que contestar. La obligación nace del artículo 12 de la Ley 18/2022, que reescribe el artículo 2 bis de la Ley 56/2007. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, la desarrolla y admite cuatro sintaxis en su artículo 7.1. El alcance lo fija el artículo 3.1: el destinatario tiene que tener en España la sede de su actividad económica, un establecimiento permanente o su domicilio o residencia habitual. Fuera quedan el B2C, las operaciones intracomunitarias y el comercio exterior. También quedan fuera las facturas simplificadas, salvo las «cualificadas» del artículo 7.2 del Reglamento de facturación, a las que remite el artículo 4.1.

Lo que cambia para quien recibe la factura

Verifactu no te pide nada cuando recibes una factura. La obligación cae entera del lado de quien la emite y del sistema con el que la emite.

El régimen B2B sí te pide algo. El artículo 2 bis.1 de la Ley 56/2007 obliga a las dos partes: «El destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura». El artículo 10.1 del Real Decreto 238/2026 concreta los obligatorios, que son dos: la aceptación o el rechazo comercial con su fecha, y el pago efectivo completo con su fecha efectiva de pago. Los del artículo 10.2 (rechazo parcial, pago parcial, cesión) llevan un «se podrá informar» y son voluntarios. El plazo del artículo 10.3 es de cuatro días naturales. El propio reglamento los define sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.

De ahí sale algo que ninguna ficha de producto recoge: un programa puede ser impecable en la parte Verifactu y no tener ninguna función de recepción ni de respuesta.

Dos reglamentos, dos artículos, dos relojes

La disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023 escribe dos fechas con día y mes. Las sociedades deben tener adaptados sus sistemas «antes del 1 de enero de 2027». El resto de obligados del artículo 3.1, operativos «antes del 1 de julio de 2027». Dice «antes del», no «a partir del». El último día útil es el 31 de diciembre de 2026 en el primer caso y el 30 de junio de 2027 en el segundo.

El otro reloj empezó a correr el 6 de octubre de 2026. El apartado 1 de la disposición final cuarta del Real Decreto 238/2026 no fijaba ninguna fecha de calendario. Cuenta doce meses para quien haya facturado más de 8 millones de euros el año anterior y veinticuatro para el resto, «desde la entrada en vigor de la orden ministerial». La Orden HAC/1028/2026 se publicó en el BOE del 5 de octubre de 2026 y entró en vigor al día siguiente. La factura electrónica B2B se aplica, por tanto, a partir del 6 de octubre de 2027 si superaste los 8 millones. Para el resto, a partir del 6 de octubre de 2028. El tercer plazo está en la disposición transitoria tercera, no en la disposición final cuarta. Solo alcanza a las personas físicas y a las entidades en atribución de rentas que no llegan a esos 8 millones: doce meses más, hasta el 6 de octubre de 2029. Hasta entonces, informar de los estados «revestirá carácter voluntario».

El Real Decreto 238/2026 está en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero eso no significa que hoy te obligue a emitir nada. La obligación empieza en esas fechas. Aquí tienes las cinco fechas, todas en el BOE.

Lo que anuncian los dieciséis programas que tenemos revisados

Volvimos sobre las webs de los dieciséis fabricantes buscando una sola cosa: qué dicen de Verifactu y qué documento enseñan. El último recuento es del 11/10/2026, y la última columna de la tabla lleva la fecha de lectura de cada ficha. Los dieciséis lo anuncian como característica de producto y doce publican su declaración responsable. Cuatro no la publican en su web: Anfix, Holded, Korefactu y SumUp Facturas. Holded dice en su centro de ayuda que la muestra dentro de la aplicación. En el recuento anterior, del 04/09/2026, eran catorce. Anfix y SumUp no afirmaban nada sobre Verifactu en las páginas que leímos, y ahora lo hacen («Todos los planes incluyen Veri*Factu», «Cumple al 100 % con VeriFactu y TicketBAI»).

El 13/09/2026 volvimos a las mismas webs con otra pregunta: qué dicen de la factura electrónica B2B. Nueve de ellas las repasamos de nuevo el 22/09/2026. Todo es anterior a la Orden HAC/1028/2026, y lo clasificamos frente a la fecha que la orden fijó después. Los dieciséis decían algo. Cuatro daban una fecha de calendario cerrada (Contasimple, Anfix, Quipu y STEL Order). Cinco hablaban de una fecha prevista (Billin, Holded, Declarando, B2Brouter y a3). Dos contaban el plazo desde la orden sin adelantar día (Factusol y Sage 50). Y cinco no daban ninguna (Cuéntica, FacturaDirecta, Korefactu, SumUp y BeeL). Ninguna de las cuatro fechas cerradas coincide con la real.

El 18/10/2026 volvimos a leer las dieciséis, ya con la orden en vigor. Ocho dan las fechas de la orden o cuentan desde ella. Quipu, Holded, Contasimple, Declarando y a3 han actualizado su página, y FacturaDirecta ha añadido un recuadro a un artículo de 2024. Factusol y Sage 50 mantienen la cuenta en meses, que era la exacta, aunque no han tocado el texto. Dos siguen dando por cerrada una fecha que no es la real: Anfix, con su calendario de 2025 y 2026, y STEL Order, con el 1 de octubre de 2027. Billin y B2Brouter siguen con una fecha prevista y sin citar la orden. Y cuatro siguen sin dar ninguna (Cuéntica, Korefactu, SumUp y BeeL). La tabla recoge esta última lectura.

Al cruzar las dos lecturas aparece lo que sostiene esta página. Tres fabricantes publican en abierto su declaración responsable de Verifactu y, en la misma web, daban para el B2B una fecha que ningún texto fijaba: Contasimple, Quipu y STEL Order. Los dos primeros la han corregido desde entonces; STEL Order, no.

Contasimple titulaba «Fechas definitivas: Factura electrónica obligatoria B2B a partir de octubre 2027 (entrada progresiva según volumen de facturación)». En esa misma página, el cuerpo del texto escribía «el proyecto de orden ministerial prevé». Las palabras «definitivas» y «proyecto» convivían en la misma pantalla, y la fecha real llegó cinco días más tarde. Contasimple corrigió su cronograma el 09/10/2026: marca ya el 6 de octubre de 2027 y de 2028, aunque mantiene el rótulo «Fechas definitivas». Quipu escribía «Julio de 2027 (un año tras la aprobación del Real Decreto): todas las empresas y profesionales que facturen más de 8 millones de euros al año deberán emitir factura electrónica en operaciones B2B», y llamaba a eso «los plazos oficiales». Pero hacía la cuenta desde el Real Decreto, y la disposición final cuarta la hace desde la orden ministerial. Quipu reescribió su guía el 5 de octubre de 2026: da ya el 6 de octubre de 2027 y el de 2028, contados desde la Orden HAC/1028/2026. STEL Order decía las dos cosas en la misma página. Arriba: «Aún no hay una fecha definitiva para su entrada en vigor. A partir de la aprobación de la Orden Ministerial, empezará la cuenta atrás para los negocios». Más abajo, en la fila «Facturación superior a 8 millones de € al año», su tabla decía «Obligatoria desde el 1 de octubre de 2027». El 18/10/2026 las dos frases seguían en su sitio.

Los dos que mejor lo formulaban son Factusol y Sage 50, y su cuenta es la que salió. Factusol: «Mientras no se inicie el cómputo, no pueden darse fechas de calendario cerradas. Las fechas asociadas a VERI*FACTU (2027) son de otra normativa». Sage 50: «mientras no se publique, no pueden fijarse fechas definitivas». Factusol nombra las cuatro sintaxis y Sage 50, Facturae y UBL; los dos mencionan la solución pública. En el otro extremo, Anfix mantenía un calendario que ya no corresponde a ningún texto vigente: «A partir de mediados de 2025, todas las grandes empresas estarán obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales. Posteriormente, en 2026, la obligación se extenderá a todas las empresas y autónomos». Ninguna de sus páginas citaba el RD 238/2026. Todas estas citas están comprobadas el 13/09/2026, antes de la orden, y seguían publicadas el 18/10/2026.

La misma información, ordenada junto al resto de columnas que seguimos: los dieciséis programas, columna a columna.

Por qué «compatible con Verifactu» no responde a la pregunta B2B

Esa etiqueta cubre lo que pasa dentro de tu programa cuando emites: el registro inalterable, el encadenamiento, la huella, el QR y, en la modalidad de envío, la remisión a la AEAT. Quien la firma es el productor del sistema, no la Administración. El artículo 13.1 del RD 1007/2023 es explícito: «Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable».

Lo que la etiqueta no toca es todo lo demás: emitir en una de las cuatro sintaxis del artículo 7.1, remitir a la solución pública la copia fiel en UBL del artículo 6.2, y recibir y contestar los estados del artículo 10.1.

Holded lo junta todo en una sola frase: «Holded reúne todos los requisitos: emite en Facturae y UBL, está preparado para conectarse al SEFE, reporta los estados a la AEAT y cumple con Verifactu». Eso es lo que escribe, comprobado el 13/09/2026. Aparte, no publica su declaración responsable en su web, según el recuento del 04/09/2026. Son dos hechos que anotamos por separado, sin relación de causa entre ellos.

El papel que puedes exigir hoy, y el que no existe todavía

Hay un documento que ya puedes pedir, y tiene nombre propio. El artículo 13 del RD 1007/2023 lo reparte en tres apartados:

• 13.1: «Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable».
• 13.2: debe constar por escrito «y de modo visible en el propio sistema informático en cada una de sus versiones, así como para el cliente y el comercializador en el momento de la adquisición del producto».
• 13.3: «Esta declaración responsable podrá ser solicitada por el cliente» o por la Administración tributaria, al productor o al comercializador.

El artículo 15.1 de la Orden HAC/1177/2024 fija hasta el encabezado: el documento «comenzará con el título DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN». Los productores tenían que comercializar sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025, nueve meses después de que esa orden entrara en vigor. Así funciona la declaración responsable del sistema informático de facturación.

Para el B2B no existe nada equivalente. El apartado 1 de la disposición final tercera del Real Decreto 238/2026 dejaba en manos de la orden ministerial los elementos técnicos de la solución pública, las formas de autenticación, identificación y representación, las especificaciones del servicio de comunicación de pagos y «los términos de uso de la sintaxis UBL». La Orden HAC/1028/2026 los fija desde el 6 de octubre de 2026. Remite las especificaciones técnicas y la volumetría a la Sede electrónica de la AEAT. Ni el RD 238/2026 ni la orden prevén una declaración responsable del programa como la del artículo 13 del RD 1007/2023. Un fabricante puede prepararse y explicarte cómo; un documento oficial que lo certifique, no lo hay.

Facturae no es «el formato oficial»: son cuatro

El artículo 7.1 del RD 238/2026 admite cuatro sintaxis, y las enumera en este orden:

• a) CII
• b) UBL
• c) Mensaje EDIFACT de factura
• d) Mensaje Facturae

Facturae va la última. El modelo semántico EN16931 tampoco es cosa solo de la solución pública: el mismo artículo lo impone a las cuatro sintaxis. Además, el apartado 3 de la disposición final tercera permite ampliar la lista por orden ministerial.

De los dieciséis fabricantes, cinco nombran las cuatro (Billin, Quipu, Holded, Factusol y B2Brouter) y cuatro no nombran ninguna (FacturaDirecta, Korefactu, SumUp y BeeL), comprobado el 18/10/2026. STEL Order y Sage 50, que en septiembre nombraban las cuatro, ya solo citan UBL, o Facturae y UBL. Contasimple y Anfix citan «XML» junto a Facturae y UBL como si fuera un formato más. Pero XML no es una de las cuatro sintaxis: CII, UBL y Facturae están escritas todas en XML. Que una página de producto diga «soportamos Facturae» no dice que el programa esté listo, y no dice nada del UBL. Hemos reunido este y otros errores que circulan sobre las dos normas.

No tienes que elegir entre la solución pública y una privada

El artículo 6.1 del RD 238/2026 pone la solución pública como régimen por defecto: quien no pacte otra cosa «se entenderá que optan por la solución pública de facturación electrónica sin que tengan que efectuar para ello manifestación expresa alguna». No hay trámite que hacer para acabar en ella. Y el artículo 6.3 prevé que, a falta de punto de entrada publicado, el punto de entrada es esa misma solución.

Quien usa una plataforma privada tampoco se sale. El artículo 6.2 obliga a remitirle «simultáneamente a su emisión una copia electrónica fiel de cada factura en la sintaxis UBL». Es así porque el artículo 5.1 le atribuye además «la función de repositorio de facturas» y la pone en manos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Contratar una plataforma privada se suma, no sustituye. Y quien la use directamente tendrá que emplear UBL «en los términos de la orden ministerial», dice el artículo 11.2. Nueve de los dieciséis fabricantes mencionan la solución pública en su web, comprobado el 18/10/2026.

Qué te toca hacer antes del 31 de diciembre de 2026, y qué no te toca hacer todavía

Lo exigible tiene fecha. Si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades, tu fecha límite es el 31 de diciembre de 2026; para el resto de obligados del artículo 3.1 es el 30 de junio de 2027. Antes de ese día, pide la declaración responsable de la versión que tienes contratada. Comprueba que empieza por el título exacto, que la versión declarada es la que tienes instalada y que el programa la muestra por dentro, como exige el artículo 13.2. Si no sabes en qué grupo caes, ahí van tres preguntas para saber si te obliga y desde cuándo.

Del lado B2B no hay un documento que exigir, porque la norma no prevé ninguno. Lo que sí puedes hacer es preguntar por su hoja de ruta, ahora que la fecha es firme: a partir del 6 de octubre de 2027 si superaste los 8 millones, a partir del 6 de octubre de 2028 si no.

Ahí no pidas ningún certificado, porque no existe. Lo que te conteste vale más que cualquier sello en la portada.

Lo que esta página no sabe

No hemos emitido ninguna factura de prueba. Hemos leído lo que los fabricantes publican, no comprobado lo que sus programas hacen, y lo que dicen es declarativo.

No publicar un documento no es no tenerlo. Holded y Anfix lo facilitan dentro de la aplicación o a quien lo pide, y por eso escribimos «no la publica en su web» y no otra cosa.

El último recuento Verifactu es del 11/10/2026, con la fecha de cada ficha en la tabla. El bloque B2B se leyó entre el 13/09/2026 y el 22/09/2026, antes de la Orden HAC/1028/2026, y se volvió a leer entero el 18/10/2026, con la orden en vigor. Las citas de septiembre que seguimos mostrando llevan su fecha. Tampoco nos pronunciamos sobre la excepción comunitaria a la que la disposición final octava de la Ley 18/2022 supeditaba el artículo 12. La orden no la menciona. Cuando algo de esto cambie, queda anotado en el histórico de correcciones.

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