Verifactu gratis: quién puede cumplir sin pagar y qué limita cada plan a 0 €

Puedes cumplir con Verifactu sin pagar, pero no sin límites. La aplicación gratuita de la AEAT cuenta como sistema VERI*FACTU por norma y no fija límite de facturas, aunque sí condiciones. Y de los dieciséis programas de facturación que seguimos en España, cinco tienen un plan a 0 €: B2Brouter, Contasimple, FacturaDirecta, STEL Order y SumUp Facturas. Los cinco ponen un tope, y cada uno lo mide con una unidad distinta: facturas al mes, facturas al año, documentos al año, transacciones al año y, en un caso, facturas sin periodo indicado. Así que no hay un «mejor programa gratis» que valga para todo el mundo: depende de cuánto y cómo facturas. Todo lo que sigue lo hemos leído en la web de cada fabricante, con la fecha de cada lectura.

Gratis no quiere decir fuera de Verifactu. Si facturas con un programa, ese programa tiene que cumplir el reglamento igual que uno de pago: las sociedades, antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027 (las cinco fechas). Hacienda anunció el 05/10/2026 su intención de aplazarlas a octubre de 2028; mientras no se publique la norma en el BOE, siguen vigentes (qué significa). Y a su fabricante le puedes pedir la declaración responsable, cueste lo que cueste el plan.

Los cinco planes gratuitos, cada uno en su unidad

«Lo afirma» recoge lo que dice el fabricante en su web, no una comprobación nuestra. Que un programa no publique su declaración responsable no significa que no la tenga. Con STEL Order y SumUp Facturas tenemos un acuerdo de afiliación; con el resto de esta lista, ninguno. Esta página no lleva enlaces de afiliado: cómo nos financiamos. Los otros once programas que seguimos no tienen plan a 0 €; sus precios de entrada están en la tabla de precios.

Cómo leer los límites

Un número sin su unidad no dice nada. Estos son los casos en los que la unidad cambia la cuenta.

B2Brouter: una factura enviada puede gastar dos transacciones

En el plan Basic cuentan como transacción «facturas enviadas, facturas recibidas y declaraciones fiscales». Si cada factura que envías por la plataforma genera además su registro Verifactu, cada una gasta dos: las 24 transacciones del año natural dan para doce facturas, y para menos si también recibes facturas por ahí. Esa cifra de doce es lectura nuestra, B2Brouter no la da. El cálculo, con sus condiciones generales citadas, está en el precio de B2Brouter.

STEL Order: 30 facturas, sin decir de qué periodo

Su tabla comparativa pone un máximo de 30 facturas en el plan Free y no dice si son al mes, al año o en total. La diferencia no es pequeña: si son 30 al mes, dan para 360 al año; si son 30 en total, el plan gratuito no da para más de 30 facturas en toda su vida. La página no lo resuelve, así que pregúntalo antes de empezar. Lo que sí dice es que «Compatible con Verifactu» figura también en el plan gratuito: STEL Order y Verifactu.

SumUp Facturas: ilimitadas para crear, cuatro al mes para cobrar

Su página de precios dice dos cosas que parecían chocar: el bloque de planes promete «Facturas y presupuestos ilimitados» y la FAQ, que «El plan Gratis ofrece hasta 4 facturas por mes natural». Su centro de ayuda lo aclara al describir el plan Plus: «Facturas ilimitadas para cobrar: envía tantas facturas como necesites (en lugar de enviar solo 4 con el plan estándar)». En el plan Gratis creas las facturas que quieras, pero solo envías cuatro al mes para cobrarlas: como mucho 48 al año, y un mes con cinco cobros ya se sale del plan. Lo leímos el 11/10/2026.

Contasimple: documentos, no facturas

El plan Básico se anuncia «Gratis de por vida» con 12 documentos al año, es decir, uno al mes de media. La tabla de su página de precios define esos documentos: «Número de documentos anuales (facturas, gastos, presupuestos o albaranes)», contados «en un ejercicio (año natural)». Un presupuesto gasta uno de los doce, igual que un gasto o un albarán: si registras tus gastos en el programa, te quedan menos facturas de las que parece.

FacturaDirecta: el tope que antes llega puede no ser el de facturas

El plan Gratis admite hasta 100 facturas al año natural, pero solo 10 clientes y 10 productos. Si facturas poco a muchos clientes distintos, te quedas corto antes por los clientes que por las facturas.

La aplicación de la AEAT: sin tope de facturas, con condiciones

La ayuda de la AEAT, actualizada el 19/06/2026, dice: «No existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal». A cambio, pone condiciones: un solo destinatario por factura, nada de facturas simplificadas, cuatro claves de régimen fuera, una fecha de factura que no puedes cambiar y el PDF como único formato de descarga. La propia AEAT la llama «aplicación de uso subsidiario». Las condiciones, una a una, en la aplicación gratuita de la AEAT.

Cuándo el gratis deja de salir gratis

El día que pasas el tope, el paso siguiente es este. Ninguno de los cinco lo publica con IVA incluido. B2Brouter no tiene tarifa mensual: al salir del plan gratuito pagas el año entero.

• B2Brouter. Professional: 110 € al año, sin tarifa mensual, sin IVA. Un año pagado por adelantado: 110 € sin IVA.
• Contasimple. Profesional: 10,95 € al mes en pago anual y 12,95 € al mes en pago trimestral, sin IVA. Un año pagado por adelantado: 131,40 € sin IVA.
• FacturaDirecta. Bronce: 15 € al mes en pago mensual y 12 € al mes en pago anual, sin IVA. Un año pagado por adelantado: 144 € sin IVA.
• STEL Order. Lite: 24 € al mes en pago mensual, 20 € al mes en pago anual y 18 € al mes en pago bienal, sin IVA. Un año pagado por adelantado: 240 € sin IVA.
• SumUp Facturas. Plus: 10 € al mes en pago mensual y 8 € al mes en pago anual, sin IVA. Un año pagado por adelantado: 96 € sin IVA.

Para ver lo que pagarías a 12, 24 o 36 meses, con IVA y frente a los programas que no tienen plan gratuito, usa la calculadora de coste de un programa. Y si quieres ver los dieciséis programas con el resto de columnas, están en el comparador. Si al salir del plan gratuito buscas el pago mensual más bajo, o un programa que publique su declaración responsable, los tienes ordenados por perfil en el mejor programa de facturación para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Hay un programa Verifactu gratis?

Sí. La aplicación de facturación de la AEAT es gratuita y el artículo 16.4 del Real Decreto 1007/2023 la considera sistema VERI*FACTU a todos sus efectos. Entre los programas privados, cinco de los dieciséis que seguimos tienen un plan a 0 €, y B2Brouter, Contasimple y STEL Order dicen expresamente que ese plan incluye Verifactu. Ninguno está «homologado»: Hacienda no homologa programas, es el fabricante quien firma su declaración responsable.

¿La aplicación de la AEAT sirve para todo?

No. No tiene límite de facturas, pero admite un solo destinatario por factura, no emite facturas simplificadas, deja fuera cuatro claves de régimen, no te deja cambiar la fecha de factura y solo descarga en PDF. La propia AEAT la llama «aplicación de uso subsidiario». Sirve para Verifactu, no para la factura electrónica entre empresas, al menos hoy. El detalle, en la aplicación gratuita de la AEAT.

¿Qué limita un plan gratis?

El número de facturas, y no siempre solo eso. Contasimple da 12 documentos al año, y un gasto o un presupuesto gasta uno igual que una factura. FacturaDirecta, 100 facturas al año, pero solo 10 clientes y 10 productos. STEL Order, 30 facturas sin decir de qué periodo. B2Brouter, 24 transacciones al año, y una factura enviada puede gastar dos. SumUp Facturas te deja crear las que quieras, pero solo enviar cuatro al mes para cobrarlas. No sabemos qué hace ninguno al pasar el tope.

¿Un programa gratis tiene declaración responsable?

La firma el fabricante del programa, y se la puedes pedir cueste lo que cueste el plan (artículo 13.3 del Real Decreto 1007/2023). De los cinco con plan a 0 €, B2Brouter, Contasimple, FacturaDirecta y STEL Order la publican en su web; SumUp Facturas no, y eso no quiere decir que no la tenga. De la aplicación de la AEAT no hemos localizado ninguna en la sede.

¿Hasta cuándo tengo?

Si tienes una sociedad, antes del 1 de enero de 2027. Si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 05/10/2026 que quiere aplazar las dos fechas a octubre de 2028, pero ese cambio no está publicado en el BOE, así que hoy siguen vigentes las de 2027: qué hay del aplazamiento.

Lo que esta página no sabe

No hemos emitido ninguna factura de prueba con ninguno de estos programas. Hemos leído lo que publican sus fabricantes, no comprobado lo que hacen.

No sabemos qué pasa al superar el tope en ninguno de los cinco: si el programa bloquea la factura siguiente, si te cobra o si te cambia de plan. Tampoco sabemos, en todos los casos, si el plan gratuito lleva la misma función Verifactu que los de pago: B2Brouter, Contasimple y STEL Order lo dicen expresamente del plan gratuito; FacturaDirecta y SumUp Facturas lo afirman del programa, pero no dicen si su plan gratuito lleva la misma función.

SumUp Facturas no publica su declaración responsable en su web, y eso no quiere decir que no la tenga: pídesela. La aplicación de la AEAT tampoco tiene una declaración que hayamos localizado en la sede, a 22/09/2026.

Cada precio y cada límite lleva su fecha de lectura, y una página de fabricante puede haber cambiado desde entonces. Cuando algo de esto cambie, queda anotado en el histórico de correcciones.

Base legal de esta página